Polityka prywatności – bluetree.cloud
1. Postanowienia ogólne i administrator danych
Niniejsza Polityka prywatności określa, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie bluetree.cloud (dalej: „Serwis”), w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Polityka realizuje obowiązki informacyjne z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administratorem danych osobowych jest Tomasz Nowak, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), adres: os. Oświecenia 47/62, 31-636 Kraków, NIP: 6571868686, REGON: 388896524 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych:
• e-mail: biuro@bluetree.cloud
• adres korespondencyjny: os. Oświecenia 47/62, 31-636 Kraków
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy wyłącznie dane, które Użytkownik sam nam przekaże, oraz dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy np. odpowiedzieć na wiadomość.
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego lub e-mail | imię, nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (komunikacja z osobami kontaktującymi się) |
| Przygotowanie oferty i zawarcie umowy na usługi | dane kontaktowe i firmowe, NIP | art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie |
| Rozliczenia, księgowość i podatki | dane z faktur | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny |
| Wysyłka newslettera | e-mail, imię | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda |
| Obsługa kont użytkowników / aplikacji | login, e-mail, dane konta, historia aktywności | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną |
| Statystyki i analityka Serwisu | adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, zachowanie na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda wyrażona w banerze cookies |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i działania Serwisu (logi serwera) | adres IP, data i czas zapytania, typ przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do wykazania roszczenia | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić Serwis i działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Są to w szczególności dostawcy:
• hostingu i infrastruktury serwerowej,
• poczty elektronicznej,
• narzędzi analitycznych,
• systemu wysyłki newslettera,
• usług księgowych,
• usług IT i chmurowych.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Niektórzy dostawcy usług (np. narzędzi analitycznych, poczty lub usług chmurowych) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 46 RODO). Kopię zabezpieczeń można otrzymać, kontaktując się z Administratorem.
4. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy.
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Korespondencja i zapytania | do zakończenia sprawy, a następnie maks. 12 miesięcy, chyba że kontakt przerodzi się we współpracę |
| Dane związane z umową | przez czas trwania umowy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat) |
| Dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Newsletter | do wycofania zgody (wypisania się) |
| Konto użytkownika | do usunięcia konta |
| Dane analityczne | zgodnie z ustawieniami narzędzia, maks. 14 miesięcy |
| Logi serwera | maks. 90 dni |
5. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16),
• usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres biuro@bluetree.cloud. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
6. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Serwis używa plików cookies (ciasteczek) – małych plików zapisywanych na urządzeniu Użytkownika. Cookies inne niż niezbędne instalujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies, zgodnie z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
| Rodzaj cookies | Do czego służą | Czy wymagają zgody |
|---|---|---|
| Niezbędne | prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo, zapamiętanie wyboru w banerze cookies | nie |
| Funkcjonalne | zapamiętanie ustawień, np. języka | tak |
| Analityczne | statystyki odwiedzin i sposobu korzystania ze strony | tak |
| Marketingowe (jeśli dotyczy) | mierzenie skuteczności reklam i remarketing | tak |
Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies dostępnych w stopce Serwisu albo wysyłając wiadomość na adres biuro@bluetree.cloud. Cookies można też zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki – może to jednak ograniczyć działanie niektórych funkcji Serwisu.
Jeśli korzystamy z Google Analytics 4, uruchamiamy je dopiero po wyrażeniu zgody (Consent Mode); narzędzie nie przechowuje pełnych adresów IP. Więcej o przetwarzaniu danych przez Google: policies.google.com/privacy.
7. Bezpieczeństwo, zmiany polityki i kontakt
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in. szyfrowane połączenie SSL/TLS (HTTPS), ograniczony dostęp do danych, silne hasła i kopie zapasowe.
Serwis może zawierać linki do innych stron (np. profili w mediach społecznościowych). Nie odpowiadamy za zasady prywatności tych serwisów – zachęcamy do zapoznania się z ich politykami.
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, technologii lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a o istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie.
Pytania dotyczące prywatności prosimy kierować na adres biuro@bluetree.cloud.
Data ostatniej aktualizacji: 26 października 2026 r.